香港公司秘书

法定秘书服务说明

香港政府规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书，法定秘书由香港本地自然人或法人担任。

逸卓会计师行在提供法定秘书的同时，一般还提供注册地址和处理政府来往文件。法定秘书相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。

法定秘书的服务功能有别于商务秘书。法定秘书是在注册有限公司时法律要求必须存在的，不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书。

法定秘书的功能

在香港注册的有限公司，都需要根据香港公司法（香港法例第三十二章）委任董事及公司秘书，以便履行公司的法定责任，及维持公司基本的运作。由二零零四年二月十三日开始，董事的最低要求由两位减至一位，而公司秘书并不能由唯一的公司董事担任。

公司秘书乃法定职位，其职务包括向公司注册处申报有关公司的结构、任何主要人事的变动；亦需为董事局拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询。

作为提供专业服务的公司，我们的法定秘书会致力减少客户面对相关法例时，所可能产生的困扰及疑惑。我们会替客户留意是否已符合公司法例的条款、个别公司的组织大纲章程、公司（表格）条例、商业登记及印花税例，以至公司（清盘）守则和其它有关的法律和条例的需要。我们亦会不定期为客户提供新公司法例的资料，并剖述其影响，以便客户掌握更新信息，及避免不必要的误会或招致无谓罚款。

商务秘书服务范围

• 注册地址服务
  • 使用本所地址为公司法定注册地址
  • 代收政府信件
• 通信地址服务
  • 使用本公司地址为业务联系地址
  • 代收250克以内的小邮包，并转寄客户
• 独立电话号码 / 传真号码
  • 专业秘书，以指定公司名称代听电话，细心有礼
  • 即时通知客户通话内容
  • 传真可转发到指定电子邮箱
  • 提供专线电话（独立号码）/传真号码作为信纸、名片、通讯等商业用途
• 电话飞线服务
  • 客户可应需要随时将专线电话转接到国内的固定电话或手机上
  • 没有地域界限，任何地方都可以接收来电